Proyectos

El éxito en el funcionamiento de un ERP depende del proceso de implantación que se lleve a cabo, además de la calidad del software. Desde Calipso se trabaja cada proyecto cumplimentando una metodología eficiente compuesta por 5 fases con el fin de la puesta en marcha en los plazos y condiciones previstas.

Fase 1: PreparaciÓn del Proyecto

El propósito de esta fase es el de proporcionar una planificación inicial y una preparación para el proyecto de implementación. Aunque cada uno de los proyectos tienen sus propios objetivos, alcance y prioridades, los pasos de la primera fase le ayudan a identificar y planificar las áreas de enfoque principales que hay que tener en cuenta.

Conforme se prepara para la implementación del sistema ERP, existen asuntos de gran importancia que han de dirigirse al comienzo del proyecto, incluyendo:

• Definición de las metas y objetivos del proyecto.
• Clarificación del alcance de la implementación.
• Definición de la estrategia de implementación.
• Definición del programa general del proyecto y de la secuencia de implementación.
• Establecimiento de la organización y comités del proyecto.
• Asignación de recursos.

Al dirigir estos asuntos en una etapa temprana de la implementación, se ayuda a garantizar que el proyecto avance de forma eficaz y que se ha establecido una base sólida para llevar a cabo una implementación del ERP CALIPSO satisfactoria. La primera fase está compuesta de los siguientes paquetes de trabajo:

• Planificación inicial del proyecto.
• Procedimientos del proyecto.
• Puesta en marcha del proyecto.
• Planificación de los requisitos técnicos.
• Control de Calidad y fase de preparación del proyecto.

Fase 2: DiseÑo Conceptual

El propósito de esta fase es el de crear el Diseño Conceptual, que constituye una documentación detallada de los requerimientos relevados de los procesos de la empresa. Sobre esta base, se logra comprender de forma global el modo en el que la empresa pretende llevar a cabo sus procesos de negocio dentro del sistema CALIPSO. Durante esta fase, también se lleva a cabo lo siguiente:

• Precisar los objetivos originales del proyecto.
• Definir el Alcance del Prototipo.
• Precisar el programa general del proyecto y su secuencia de implementación.

Esta fase incluye los siguientes paquetes de trabajo:

• Formación del Equipo de proyecto durante la fase de Diseño.
• Entorno del sistema de desarrollo.
• Estructura organizacional de la empresa.
• Definición de procesos empresariales.
• Control de Calidad de la fase de Diseño.

Fase 3: ModelizaciÓn

El propósito de esta fase es el de implantar los requerimientos empresariales y procedimientos basados en el diseño a partir de la modelización sobre el modelo First Step de Calipso. El equipo de proyecto alcanza conocimientos relevantes del Sistema CALIPSO.

Se modela el sistema en dos paquetes de trabajo, modelado base o prototipo (alcance principal) y modelado final (alcance restante). De esta manera, se podrá trabajar en otros paquetes después de la confirmación de la modelización base.

• Modelización del Prototipo.
• Administración del sistema.
• Modelado final y confirmación.
• Migración de Datos.
• Crear reportes.
• Crear formularios.
• Establecer el concepto de autorización.
• Establecer la administración de archivos.
• Test de integración final.
• Documentación de usuario y material de formación.
• Control de calidad de la Fase de realización.

Fase 4: PreparaciÓn Final

El propósito de esta fase es el de culminar la preparación final, que incluye las actividades de testing, formación de los usuarios, gestión del sistema y transición previas a la entrada en productivo. Esta fase de preparación final sirve también para resolver todos los asuntos pendientes críticos. Al finalizar esta fase, estará en condiciones de utilizar el Sistema CALIPSO de forma productiva. Esta fase incluye los siguientes paquetes de trabajo:

• Formación de los usuarios.
• Administración del sistema.
• Planificación detallada del proyecto.
• Transición al sistema productivo.
• Control de calidad de la fase de Preparación final.

Fase 5: Puesta en marcha y soporte

El propósito de esta fase es el de pasar de un entorno previo a la producción a un funcionamiento productivo real. Para ello, se debe definir una organización que dé soporte a los usuarios, no sólo para los primeros días críticos de operaciones productivas sino para proporcionar soporte a largo plazo.