Soluciones Preconfiguradas

Modelo ProducciÓn Audiovisual

Funcionalidades

• Asignación presupuestaria. Definición de la asignación presupuestaria según n niveles. Ejemplo de apertura en 3 niveles:

  Nivel 1 - Producción
  - Producción A
  - Producción B
  - Producción N
  Nivel 2 - Gerencias o Centros de Costos
  - Arte y Escenografía
  - Maquillaje y Peinado
  - Operaciones
  - Comercial
  - Producción
  - Post Producción
  - Etc.
  Nivel 3 - Cuentas contables
  - Honorarios Actores y Elenco
  - Sutep
  - Pasajes y Hoteles
  - Telefonía
  - Etc.

• Control presupuestario. Los importes asignados por Producción, Centro de costo o gerencia, y por Cuenta Contable, corresponden a un período de tiempo que puede ser mensual, bimensual, o el que se necesite. Estos importes pueden pasar por cuatro estados durante el período de vigencia de la asignación presupuestaria:
  Asignado: es el estado inicial.
  Reservado: un importe pasa a este estado a partir de que se genera algún requerimiento o solicitud de compra, ya sea de insumos o de servicios.
  Comprometido: un importe Reservado se transforma en Comprometido, a partir de la emisión de la correspondiente Orden de Compra.
  Devengado: un importe Comprometido se transforma en Devengado a partir de la imputación de la/s factura/s relacionada/s en la cuenta corriente del proveedor.
  El sistema controla en todo momento que la sumatoria de:
  - Reservado + Comprometido + Devengado, no supere el monto Asignado por Producción, centro de costo o gerencia, y cuenta contable.
  - Se pueden definir reglas de autorización para la generación de Requerimientos o Solicitudes de compra (Reservas de presupuesto), como también para la generación de las Ordenes de Compra (Compromisos de presupuesto), siendo estas por montos a definir paramétricamente, y con la participación de grupos de usuarios autorizantes.
  - Si se intenta generar un nuevo requerimiento o solicitud de compra de tal forma que el monto por producción, centro de costo o gerencia, y cuenta contable, resultante de la sumatoria de Reservado + Comprometido + Devengado, supera el monto asignado, el sistema pone a esa transacción en un estado de Pendiente de Aprobación. En este caso, el gerente o encargado del centro de costo tiene la posibilidad de reasignar presupuesto entre las cuentas contables, siempre y cuanto no se supere el monto global asignado a la producción, para permitir dar curso a la posterior compra del insumo o servicio.
  En el caso de que sea imposible la reasignación presupuestaria entre cuentas, está la posibilidad de que el gerente general u otro usuario con atribuciones específicas, proceda a la ampliación global del monto presupuestario, de tal manera que se pueda efectuar la compra requerida.

• Ingresos y egresos por producción. Análisis de Rentabilidad por Producción (control de ingresos y egresos)

• Facturación, Generación de Ordenes de Ventas y Facturas por distintos conceptos:
  - PNT
  - Placas
  - Latas
  - Barridas
  - Banner
  - Derechos de autor
  - Exclusividad
  - Regalías
  - Sponsoreo
  - Estática rotativa
  - Tandas comerciales
  - Venta internacional - Derechos patrimoniales
  - Venta internacional - Latas
  - Venta internacional - Prestación de Servicios
  - Etc.
• Telecontrol: En casos como la emisión de Placas o PNTs, permite el control de cumplimiento de las pautas establecidas, mediante el registro en el sistema de las emisiones producidas en los programas correspondientes a cada producción.
• Control de Canjes: Vinculación entre facturas de publicidad y facturas de compras de insumos y/o servicios sujetas a compensaciones.

Otras funcionalidades

• Control de movilidad (taxis, remises, etc.) por producción y centro de costo o gerencia.
• Control de consumos de telefonía móvil.
• Control de Inventarios: Insumos y Equipos y mobiliario utilizado por las producciones (registro de salidas y entradas).

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